Es gibt für Büroteams nichts schlimmeres, als monotone Arbeitsabläufe. Das frisst unnötig Zeit und hält sie davon ab, sich um die Kunden Deines Unternehmens zu kümmern. Letzteres macht ja im Endeffekt auch viel mehr Spaß.
Verträge, die Du normalerweise auf dem Postweg verschickst, werden inzwischen digital mit integrierter Signatur versendet. Auch gleichzeitig an mehrere Empfänger. Direkt im Anschluss gibt die elektronische Post eigenständig Rückmeldung, ob das Dokument gut angekommen ist, gelesen und signiert wurde. Portofrei!
Das digitale Speichern von Kunden- und Vertragsdaten auf zuverlässigen Cloudservern ist ein weiterer Schritt in die Befreiung von papiergefüllten Aktenordnern. Die Sicherheit solcher Server gleicht übrigens einem Hochsicherheitstrakt.
Sofern also die Mitarbeiter vor dem Bildschirm gut geschult alles richtig machen, bleibt auch alles sicher. Agenturen wie unsere helfen Dir dabei, diese Technologien zu verstehen und auch zu beherrschen.