Jetzt die Grenzen veralteter
Standards überwinden!

Befreie Dich und Deine Mitarbeiter von monotonen Arbeitsabläufen
und lasst Euch von intelligenten Softwarelösungen unterstützen.
Wir zeigen Euch branchenspezifisch, wie das geht.

Digitalisierung für Einsteiger

Noch nie war es einfacher, miteinander zu kommunizieren und Geschäfte zu machen. Jetzt ist es unsere Aufgabe, diesen technischen Fortschritt sinnvoll zu nutzen!

Angst ist ein schlechter Ratgeber. Das gilt auch, wenn Du Dich aus Respekt vor neuen Technologien von der digitalen Transformation ausschließt. Immerhin befinden wir uns bereits seit den 90er Jahren in diesem Prozess.

Die Digitalisierung stellt als Einstieg einen Teilbereich dieser Transformation dar und ist geradezu ein Muss für jedes wettbewerbsfähige Unternehmen. Zuerst einmal geht es um kürzere Kommunikationswege und um sichere Alternativen zur E-Mail.

Projektteams treffen sich inzwischen, unabhängig von ihrem Standort, in virtuellen Arbeitsräumen und Verträge werden digital signiert und versendet. Das reduziert den CO2-Ausstoß und spart ordentlich Portokosten. Aber das ist noch nicht alles!

Der Einstieg ins digitale Zeitalter hält noch viel mehr Optionen für Dich bereit und kann auch Spaß machen. Wir verfügen über langjährige Erfahrung mit diesen Technologien und helfen Dir, diese Schritt für Schritt in Deine Unternehmensabläufe zu integrieren.

Dem digitalen Wandel ganzheitlich begegnen

Wir begleiten Dich

Anstatt einfach drauf los zu "digitalisieren", helfen wir Dir bei der Auswahl der zu Deinem Unternehmen passenden Komponenten, schulen Dich und Dein Team und behalten während dieses Wandels immer auch das Wohl aller Beschäftigten im Auge.

Vorteile der Digitalisierung

Warum Arbeitsabläufe verkomplizieren, wenn es mit den richtigen Tools einfacher geht?

Branchenspezifisch

Die Digitalisierung entlastet nicht nur Büro- und Projektteams. Sie unterstützt inzwischen auch das Handwerk.

Schrittweise verändern

Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Einstieg in die Digitalisierung. Das wichtigste ist, den ersten Schritt zu machen.

Vorteile der Digitalisierung

Wer es versteht, die Tools des digitalen Wandels richtig einzusetzen, ist seinen Mitstreitern die entscheidende Nasenlänge voraus. Das gilt insbesondere auch für kleine Unternehmen.

Es gibt für Büroteams nichts schlimmeres, als monotone Arbeitsabläufe. Das frisst unnötig Zeit und hält sie davon ab, sich um die Kunden Deines Unternehmens zu kümmern. Letzteres macht ja im Endeffekt auch viel mehr Spaß.
Verträge, die Du normalerweise auf dem Postweg verschickst, werden inzwischen digital mit integrierter Signatur versendet. Auch gleichzeitig an mehrere Empfänger. Direkt im Anschluss gibt die elektronische Post eigenständig Rückmeldung, ob das Dokument gut angekommen ist, gelesen und signiert wurde. Portofrei!
Das digitale Speichern von Kunden- und Vertragsdaten auf zuverlässigen Cloud­servern ist ein weiterer Schritt in die Befreiung von papiergefüllten Aktenordnern. Die Sicherheit solcher Server gleicht übrigens einem Hochsicherheitstrakt.
Sofern also die Mitarbeiter vor dem Bildschirm gut geschult alles richtig machen, bleibt auch alles sicher. Agenturen wie unsere helfen Dir dabei, diese Technologien zu verstehen und auch zu beherrschen.

Weitere Vorteile der Digitalisierung im Überblick

  • Orts- und Geräteunabhängiger Zugriff auf Daten, Dokumente und Info´s.
  • Vereinfachtes Aufgaben- und Projektmanagement ohne Softwareinstallation.
  • E-Mail-freie und sichere Kommunikation in- und außerhalb des Unternehmens.
  • Vernetzung der Teams mit zahlreichen Optionen zur Kooperation.
  • Mobile Datenerfassung mit sofortiger Übermittlung ins Unternehmen.
  • Ortsunabhängige Projektmeetings inkl. Brainstorming und Produktivitätstools.

Cloudbasierte Software

Die Zukunft gehört den Mutigen, die ihr Unternehmen mit cloudbasierten Programmen voranbringen. Der Umstieg ist leichter als Du vielleicht glaubst!

Die Installation und Wartung lizenzpflichtiger Software auf jedem Unternehmens­rechner frisst Geld, Zeit und kostet erfahrungsgemäß auch eine Menge Nerven. Seit Einführung der cloudbasierten Software hat sich das grundlegend geändert.

Auch wenn diese alternative Software ebenfalls Geld kostet, sind die meisten Angebote als Basisversion bereits kostenlos nutzbar. Unterm Strich sparst Du sogar eine Menge Geld, weil die Lizenzen bereits die Wartung der Server, regelmäßige Updates, Backups und schier grenzenlose Speicherkapazität beinhalten.

Noch dazu läuft cloudbasierte Software auf allen gängigen Geräten wie PC´s, Laptops und Smartphones. Das Angebot umfasst inzwischen CRM-Systeme, dem deutschen Steuerrecht entsprechende Buchhaltungs­programme und vieles mehr.

Durch den Einsatz solcher Software bist Du also in der Lage, Dein Unternehmen von überall aus zu steuern. Wir beraten unsere Klienten z. B. oft via Web­meetings und können jederzeit flexibel an Projekten arbeiten, während wir irgendwo in Skandinavien oder Schottland unterwegs sind.

Profitiere auch Du jetzt von
neuen Software­konzepten!

Die Möglichkeit, von jedem Ort der Welt aus arbeiten zu
können, gehört heute zu einem Deiner größten Vorteile
im Kundenservice und Wettbewerb.

Wir sind zertifizierter Expert-Partner von Meister

Das professionelle Aufgaben- und Projektmanagement gehört seit vielen Jahren auch zu unserem Tagesgeschäft. Wir setzen hier die cloudbasierte Software von Meister ein und führen zu diesem Thema auch Workshops für unsere Klienten durch.

Branchenspezifische Lösungen

Wer jetzt auf individuell entwickelte Mess-Sensoren, intelligente Kommunikationsverfahren und künstliche Intelligenz setzt, verschafft sich wertvolle Wettbewerbsvorteile.

Die digitale Transformation hat insbesondere dem Handwerk große Fortschritte beschert. Neben den alltäglichen Helfern im Büro setzen Handwerksbetriebe inzwischen auch Geräte und Maschinen ein, die selbständig zeitfressende Vorarbeiten ausführen und dabei über ihren Wartungszustand informieren.
Zusätzlich werden seit Jahren Baustoffe entwickelt, die mit Mess-Sensoren ausgestattet, Fehler an die smart vernetzten Hausbesitzer- und Verwaltungen melden. Speditionen statten ihre LKW´s mit Bereifungen aus, die dank hochempfindlicher sensorik Warnungen über das Bordnetz absenden, bevor es z. B. zum gefürchteten Reifenbrand kommt.
Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit den unterschiedlichsten Branchen und Gewerken verfügen wir über den richtigen Blick auf die Bedarfe unserer Klienten. Mit technischem Verständnis und innovativer Denkweise finden wir auch für Dich passende, branchenspezifische Lösungen. So kannst Du Dir zusätzlich neue Märkte erschließen.

Auszug aus den Punkten, die wir in Deinem Unternehmen prüfen

  • Umfang der bisher manuellen Erfassungen im Kundenbereich
  • Optionen für die Einführung digitaler Erfassungstools.
  • Kommunikation in- und außerhalb des Unternehmens.
  • Option auf Einführung innovativer Technologien und Baustoffe.
  • Option auf Vernetzung innerhalb der Branche bzw. mit Zulieferern.
  • Option auf Einführung eigener Apps zu stärkeren Kundenbindung.

Unverbindliche Anfrage

Wenn Du Lust bekommen hast, uns besser kennenzulernen oder direkt Interesse an einer Zusammenarbeit bekommen hast, fülle einfach die entsprechenden Felder aus.
Wir melden uns dann umgehed bei Dir und schauen gemeinsam, wie die Reise weiter gehen kann. In jedem Fall ist Deine Anfrage für Dich unverbindlich und kostenfrei.
Ich stimme der Datenschutzerklärung zu.

Schrittweise in die Digitalisierung

Mit dem richtigen Blick auf Dein Unternehmen und neue Optionen für die geschäftliche Weiterentwicklung, lotsen wir Dich durch Dir noch unbekannte Gefilde.

Wenn Du Dich dazu entschließt, Dein Unternehmen mit entsprechenden Maßnahmen in die digitalisierte Zukunft zu führen, hast Du immer auch die Option, Dir Hilfe an Bord zu holen.
Angefangen mit Beratungsleistungen zur sinnvollen Einführung digitaler Helfer, unterstützen wir Dich bei der schrittweisen Implementierung. Außerdem begleiten wir Dich und Dein Team auf Wunsch mit maßgeschneiderten Seminaren und Workshops.
Nachdem die Umgewöhnung in den ersten, digitalisierten Teilbereichen Deines Unternehmens reibungslos geklappt hat, wird der Veränderungsprozess nach und nach mit den jeweils in Frage kommenden Schritten fortgesetzt.
Auch während dieser Zeit stehen wir an Deiner Seite und versorgen Dich weiter mit Informationen. Wir beantworten Dir in Web-Meetings Deine Fragen und stellen Dir zusätzlich unser Ticketsystem zur Verfügung. Darüber kannst Du uns 24/7 E-Mail-frei kontaktieren.

So lotsen wir Dich durch den Prozess der Digitalisierung

  • Du holst uns an Bord und wir beraten Dich umfassend zu Deinen Möglichkeiten.
  • Wir prüfen gemeinsam, wie und wo die schrittweise Einführung stattfinden soll.
  • Du startest mit den ersten Schritten in die Einführung der digitalen Tools.
  • Wir schulen begleitend mit Seminaren und Workshops.
  • Die neuen Technologien werden vertraut. Neue Schritte sind möglich.
  • Du beherrscht die neuen Technologien. Wir können von Bord gehen.

Kostenfrei beraten lassen

Du hast Fragen zur Digitalisierung in Deinem Unternehmen? In einem ca. 15-minütigen Telefonat beraten wir Dich gerne. Reserviere Dir hier einfach Deinen Termin zum kostenfreien Beratungsgespräch.

Logo - Koper & Koper GbR
Koper & Koper GbR
Agentur für Consulting und Coaching
© Alle Rechte vorbehalten